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E-Mail Dienste
Vorbemerkung: Wir empfehlen grundsätzlich die Nutzung der mit SSL/TLS verschlüsselten Dienste!
Simple Mail Transfer Protocol
Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ermöglicht den Versand von E-Mails. Die Datenübertragung erfolgt über den TCP-Port 25 unverschlüsselt und ist nicht geschützt. Daher raten wir von SMTP ab und empfehlen die Verwendung von SMTPS (SMTP über SSL/TLS). Bei SMTPS findet die Datenübertragung vollständig verschlüsselt statt. Dies schließt die Übertragung der Login-Daten ein und wird von uns empfohlen. Die meisten E-Mail-Programme unterstützen SMTPS über den TCP-Port 465.
Post Office Protocol (POP3)
Das Post Office Protocol Version 3 (POP3) dient zum Empfang von E-Mails. Die Datenübertragung erfolgt über den TCP-Port 110 unverschlüsselt und ist nicht geschützt. Daher raten wir von POP3 ab und empfehlen die Verwendung von POP3S (POP3 über SSL/TLS). Bei POP3S findet die Datenübertragung vollständig verschlüsselt statt. Dies schließt die Übertragung der Login-Daten ein und wird von uns empfohlen. Die meisten E-Mail-Programme unterstützen POP3S über den TCP-Port 995.
POP3 wurde bereits im Jahr 1988 standardisiert und ermöglicht nur das Auflisten, Abholen und Löschen von E-Mails auf dem Mailserver. Abgeholte E-Mails werden i.d.R. aus der Mailbox auf dem Mailserver gelöscht und liegen dann nur noch lokal auf dem Gerät vor, von dem aus die E-Mails abgerufen wurden.
Internet Message Access Protocol (IMAP)
Das Internet Message Access Protocol (IMAP, früher auch Interactive Mail Access Protocol genannt) dient zum Empfang und zur Verwaltung von E-Mails. Die Datenübertragung erfolgt über den TCP-Port 143 unverschlüsselt und ist nicht geschützt. Daher raten wir von IMAP ab und empfehlen die Verwendung von IMAPS (IMAP über SSL/TLS). Bei IMAPS findet die Datenübertragung vollständig verschlüsselt statt. Dies schließt die Übertragung der Login-Daten ein und wird von uns empfohlen. Die meisten E-Mail-Programme unterstützen IMAPS über den TCP-Port 993.
Bei IMAP bleiben gelesene E-Mails in der Mailbox auf dem Mailserver gespeichert und werden als gelesen markiert. Dies ermöglicht den synchronisierten Zugriff auf E-Mails von mehreren Geräten aus (z.B. vom PC, Laptop und Smartphone). Mit IMAP IDLE werden neu eingehende E-Mails nahezu ohne Verzögerung angezeigt (Push-Dienst).
IMAP setzt prinzipbedingt eine bestehende Internetverbindung voraus, da sonst kein Zugriff auf die Mailbox möglich wäre. Dies läßt sich allerdings umgehen indem das E-Mail-Programm die Mailbox auch lokal speichert. So können offline die bereits erhaltenen E-Mails gelesen und neue E-Mails geschrieben werden. Der Versand der neuen E-Mails erfolgt sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Adresse des Mailservers
Die Adresse Ihres Mailservers ist im Format mail.domain.tld, wobei Sie bitte den Teil domain.tld durch Ihre jeweilige Domain ersetzen. Diese Mailserveradresse gilt sowohl für den Empfang (Posteingang) als auch für den Versand (Postausgang) von E-Mails.
Je nach Tarif ist es möglich eine abweichende Adresse für den Mailserver in den DNS-Einstellungen zu konfigurieren.
Ports des Mailservers
Für den Empfang und Versand von E-Mails nutzen unsere Mailserver folgende Ports:
| Dienst | Port | Protokoll | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|---|
| SMTP | 25 | TCP | unverschlüsselter Versand (nicht empfohlen) |
| SMTPS | 465 | TCP | verschlüsselter Versand (empfohlen) |
| POP3 | 110 | TCP | unverschlüsselter Empfang (nicht empfohlen) |
| POP3S | 995 | TCP | verschlüsselter Empfang (bedingt empfohlen) |
| IMAP | 143 | TCP | unverschlüsselter Empfang (nicht empfohlen) |
| IMAPS | 993 | TCP | verschlüsselter Empfang (empfohlen) |
Diese Ports entsprechen (mit Ausnahme von Port 465 für SMTPS) den Empfehlungen von Internet Assigned Numbers Authority (IANA) und müssen in Ihrer Firewall je nach Dienst geöffnet sein.
Benutzername und Passwort eines E-Mail-Accounts
Jeder E-Mail-Account ist durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Der Benutzername ist stets der Name des entsprechenden E-Mail-Accounts.
Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab die nach außen kommunizierte E-Mail-Adresse als Name des E-Mail-Accounts zu verwenden. Wir empfehlen als Name des E-Mail-Accounts einen von der E-Mail-Adresse abweichenden Namen zu wählen. Um unter der gewünschten E-Mail-Adresse E-Mails empfangen zu können ist es dann allerdings erforderlich den entsprechenden E-Mail-Alias anzulegen.
Maximale Größe einer E-Mail
Die maximale Größe für eine zu versendenden E-Mail beträgt bei uns 25 MB. Bei Bedarf kann ein anderes Limit vertraglich vereinbart werden.
